OO캠퍼스 공통시설 사용 신청서
결
재
담당
팀장
※1. 유선(☎ )으로 먼저 사용가능 여부를 확인바람.
2. 사용가능 우선 순위는 신청서 접수일자를 기준으로 함.
접수번호
-
접수일자
년월일
기관명
대표자
연락처
사용장소
①대강당② 국제회의실 ③ 소회의실 (해당시설에 ○표)
사용일자
년월일 부터 년월 일까지
사용시간
시분～시분
사용목적
사용료
￦
참여인원
지원요청사항
① 냉난방 ② 음향마이크 ③ 무대장치,조명등 ④ 기타 ()
(해당시설에 ○표)
첨부서류
7 행사 진행사항 및 세부일정내역등
준수사항
1. 원내 자체행사등에 따라 필요한 경우 장소 또는 일정조정을 요청시 이에 따른다.
2. 각종 시설물 또는 기자재를 이용함에 따른 훼손 및 분실이 없도록 하며 만약 훼손 또는 분실이 발생할 경우 즉시 시설지원 담당자에게 통보하며 담당자가 변상요구시 반드시 변상해야 한다.
3. 사용후 정리정돈 (원상태 유지) 및 청결유지에 노력하며, 각종 시건장치 및 문을 반드시 잠궈야 하며, key는 경비실에 반드시 반납하여야 한다.
4. 사용자는 사용코자 하는 일자로부터 최소 5일전까지 신청서를 제출하여 허가를 받아야 하며 사용신청 이전에 반드시 유선으로 사용가능 여부를 확인후 신청하기 바람.
5. 사용료 납부는 최소 일전까지 계좌번호: ( OO 은행 OO 지점),
예금주: OOO으로 입금후 무통장입금표 사본을 시설지원 담당자에게 제출하시기 바랍니다.
상기와 같은 준수사항에 이의가 없기에 시설물을 이용코자 신청서를 제출합니다.
년월일
신청인 소속:
성명: (인)
부서장 : (인)
귀하 |
2008.02.21
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