학생이 결석을 하였을 때나 하려고 할 때에 그 사유를 기록한 문서를 결석계라고 하는데 결석의 사유를 구체적으로 밝혀 보고해야 할 때 이 결석계를 사용합니다. 결석계를 작성할 때에는 결강사유서를 제출하는 본인의 학과와 학번, 성명을 정확하게 기재하고, 교과명과 담당교수님, 결석일 등을 명시하도록 해야 합니다. 더불어 병가, 결혼식, 장례식, 예비군훈련 등으로 부득이하게 결석하게 되면 그 사유 발생 이유를 일목요연하게 정리하여 기재하는 것이 좋습니다. 특히 결석 사유는 개인적인 볼 일 이외에도 공식적 공무도 포함하므로 구체적인 내용을 작성하여 개인에게 돌아올 학사관리에 불이익이나 피해를 받는 일이 없도록 하고, 학점에도 영향을 줄 수 있는지 확인하여 불이익을 최소화 할 수 있도록 해야 합니다. 이 결석 사유서 양식을 통해 호소력 있고 납득이 갈만한 결강사유서를 작성하시고, 불이익을 최소화 하실 수 있길 바랍니다. 참고로 이 자료는 대학생 전용 결석 사유서 양식임을 밝힙니다. 피치못할 사정으로 수업에 빠지게 되어 결석 사유서 양식이 필요한 많은 대학생 분들에게 강추하는 자료입니다.