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결석은 나가야 할 자리에 나가지 않는 것을 말합니다. 다시 말해 학생으로서 반드시 정해진 시간에 출석해야 할 의무를 가진 사람이 그 의무를 지키지 않고 나가지 않는 것을 말하는 것입니다. 하지만 결석이라해도 특정한 사유가 있거나, 미리 책임자에게 결석계를 통해 알리거나 추후 결석계를 통해 알린 경우에는 결석으로 인한 불이익을 받지 않는 경우가 많지만, 무단으로 결석하게 된 경우에는 여러 가지 불이익을 받게 되는 것이 대부분입니다. 따라서 결석계사유서는 결석을 하게 된 경우에 어떠한 이유에서 결석을 하게 되었는지에 대한 사유를 기록한 것을 말합니다. 그리고 결석계사유서를 호소력 있고, 납득이 가게 끔 잘 쓴다면 경우에 따라서 결석을 무효화하는 효력까지 지니게 됩니다. 때문에 결석계사유서를 제출할 때는 기타 결석을 증명할 수 있는 서류들을 추가적으로 제출하기도 하여야 합니다. 이 결석사유서 양식은, 초등학교, 중학교, 고등학교 학생들이 사용할 수 있게 작성된 양식입니다. 간혹 대학생 전용 결석계양식을 사용하는 학생들이 있는데, 이러한 대학생 전용 결석계 양식은 초,중,고 학생들에게는 맞지 않는 항목을 포함하고 있습니다. 따라서 이자료는 초, 중, 고 등학생들이 피치못할 사정으로 결석하여 결석사유서를 제출하고자 할 때 반드시 필요한 자료라고 할 수 있습니다.
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