프로그램의 평가와 검토기법인 PERT(Program evaluation and review technique)는 프로젝트 관리자가 중요 스케줄을 결정하는 데 이용되는 기법이다. 간트차트(Gantt chart)는 스케줄을 통해 작업 프로젝트를 단순하게 하도록 도와줄 수 있다. 그러나 재조직화, 가격인하 캠페인이나 공급조정을 필요로 하는 새로운 제품의 개발, 생산과 같은 규모가 큰 프로젝트를 관리해야 할 경우에는 PERT기법이 필수적으로 요구된다. 왜냐하면 프로젝트는 수십만 가지의 활동의 조정을 요구하고, 동시에 반드시 수행되어야 하므로 어떤 복잡한 프로젝트를 관리하는 데 도움이 필요하기 때문이다. PERT 즉 프로그램의 평가와 검토기법은 원래는 Polaris 해저무기시스템에서 일하는 3,000 이상의 계약자와 기관을 조정하기 위해 1950년대 후반에 발전된 기법이다.
1. 활동에 기초한 예산편성
PERT 네트워크는 한 프로젝트를 완성하기 위해 필요한 활동의 순서와 시간이나 각각의 활동 당 관련된 비용 등을 흐름도로 나타낸 순서도와 비슷한 도표이다. PERT 네트워크를 가진 관리자는 반드시 주어진 프로젝트에 이행내용을 신중히 생각해야 하고, 어떤 사건이 다른 사건에 의존하고 있는지를 결정해야 하며, 잠재적인 문제를 일으키는 부분을 확인해야 한다.
PERT는 대안적 행동이 스케줄과 비용에 미치는 영향을 비교하기 쉽게 하기 때문에 관리도로써 중요성이 인정된다.
따라서 PERT는 관리인이 프로젝트의 경과상황을 감시하도록 허용하고, 장애가 될 만한 것을 확인하게 하며, 또 자원을 필요한 것으로 전환하도록 허용하고 있다. PERT 네트워크를 건설하는 방법을 이해하기 위해서 활동(activities) 주요 경로(critical path)등의 용어와 이에 대한 정의를 이해해야 한다.
2. 예산 과정(Budget Process)
PERT 과정에서는 효과적인 PERT 네트워크를 확인하고 결정지어 완성시기를 추정하게 된다. PERT 네트워크를 발전시키는 것은 관리자에게 한 프로젝트를 완성하기 위해 필요한 모든 주요한 활동을 확인하고 또 의존도에 따라 순서를 결정하며, 또 각각 활동의 완성시기를 추정하게 된다. 이 과정은 다섯 가지 특정한 단계로 이해될 수 있다.
첫 번째 단계에서는 한 프로젝트가 완성되기 위해 수행되어
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