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위원회 조직에 대해 설명하시오.
위원회의 위원들은 시간을 효율적으로 활용해야 한다.
그리고 회의 전에 위원회가 다른 세부사항들을 위원들에게 사전에 통보하는 것이다.
위원회가 효과적으로 운영되기 위해서는 위원들과 위원장 간에 그리고 위원들 상호간에 신뢰감이 있어야 한다.
위원회를 효과적으로 운용하려면, 위원들이 융통성과 타협적인 태도를 가져야 한다.
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그래서 업무를 효과적으로 처리하기 위해서는 소규모 인원으로 구성되는 것이 좋다고 하며, 이렇게 구성된 위원회는 회의 시간을 정하기가 쉬우며, 출석률이 높고 성원들의 위원회 소속감이 높고, 참여가 활발하다.
위원회가 대표성을 띌 수 있도록 규모가 커야 할지 또는 집중적이고 통합적인 업무처리를 위하여 작아야 할지는 위원회의 기능 및 역할과 밀접한 관계가 있다.
효율적으로 시간을 사용하기 위해 회의 개최 전에 위원들에게 의사일정과 회의의 세부사항을 알려주어야 한다.
이렇게 사전 통보를 함으로써 위원들이 회의에 앞서 준비할 기회를 가질 수 있고, 위원회 활동을 질서 있게 진행하도록 도울 수 있다.
이렇게 하여 위원들에게 회의 전에 위원회에서 다룰 안건을 알려주어 회의 참가를 위한 준비를 할 수 있도록 하여 위원들이 회의에 참석할 가능성을 유도하고 그래서 위원들이 안건에 대하여 시정이나 제언을 할 기회를 넓혀줄 수 있다.
위원회 설치의 성격에 따라 위원회의 역할이 다르기 때문에 행정책임자는 위원들에게 위원회의 업무, 책임, 권위를 명확히 알려주어야 할 필요가 있다.
Green(1970:188-189)은 위원과 위원장의 책임을 다음과 같이 설명하고 있다.
위원의 책임은 회의 전에 준비를 하고, 정기적으로 참석하고, 시간을 엄수하고, 지적인 작업에 참여하는 것이며, 또한 위원장의 책임은 회의를 계획하고, 능률적으로 회의를 진행하고, 위원들의 참여율을 높이고, 위원회의 업무와 관련된 자료 내용을 잘 파악하는 것이다.
위원회가 효과적으로 운영되기 위해서는 위원들과 위원장 간에 그리고 위원들 상호간에 신뢰감이 있어야 한다.
그렇게 되면 위원들은 결정을 정당한 것으로 받아들일 것이다.
조직과 인간관계론-이택호/ 강정원 저, 북넷, 2013
인간관계와 커뮤니케이션의 실제/이광자 저/신광출판사 /2019 |
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2024.03.08
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