기초과학 분야는 불확실성이 큰데, 성과관리와 행정지원은 무엇을 기준으로 설계해야 한다고 생각하십니까
저는 여러 조직에서 운영과 행정성격의 업무를 맡으며, 문제를 사람의 탓으로 돌리지 않고 프로세스와 기준을 설계해 '멈춤'을 줄이는 방식으로 성과 를 만든 경험이 있습니다.
IBS에서도 연구현장과 규정 사이에서 생기는 혼선을 개인의 노력으로 메우기보다, 기준과 기록, 합의의 구조로 줄이는 방식으로 안정적인 업무수행을 하겠습니다.
실제로 여러 이해관계자의 요청이 동시에 들어오던 업무에서 저는 우선순위를 감으로 정하지 않고, 마감기한, 규정 리스크, 연구일정 영향도, 되돌리기 비용을 기준으로 분류해 처리 순서를 공개했습니다.
IBS에서도 센터와 연구단의 요청이 동시에 몰릴 때, 저는 규정 준수와 현장 요구를 함께 고려한 기준 공개와 단일 창구 운영으로 비효율을 줄이겠습니다.
4번과 5번에서 제시한 운영설계, 변경관리, 기준 기반 조율역량은 IBS 일반행정의 핵심과제에 바로 적용될 수 있습니다.
변경 요청은 단일 창구와 영향도 평가체계로 관리해 일정과 규정 리스크를 동시에 통제하겠습니다.
저는 요청과 승인, 집행과정산의 흐름을 표준화하고, 체크포인트를 만들어 오류와 재작업을 줄이며, 변경은 영 향도 평가 후 통제하는 방식으로 연구일정 리스크를 낮추겠습니다.

본인의 전공, 경험, 직무 관련 활동 등이 IBS 지원과 어떻게 연결되는지를 중심으로 작성, ㅇ신입직원으로서 IBS를 위해 수행할 수 있는 역할과 기여 방향을 구체적으로 기술(최소 400자, 최대 500자 입력 가능)
해당 경험에서 본인의 역할과 행동, 그로 인해 얻은 깨달음과 이후 본인의 행동이나 업무방식에 나타난 변화가 IBS에서의 업무 수행에 어떤 강점으로 이어질 수 있는지를 중심으로 작성(최소 400자, 최대 500자 입력 가능)
장점: 실제 경험을 통해 발휘된 사례를 중심으로 작성, ㅇ 단점 : 단점을 인식하게 된 계기 또는 발현된 상황, 이를 개선·보완하기 위해 시도한 노력과 그 결과를 중심으로 작성.현재에도 해당 단점이 완전히 해소되지 않았다면, 이를 관리·보완하는 본인만의 방식을 포함하여 작성, ㅇ아울러, 이러한 경험이 향후 IBS 업무 수행에 어떻게 활용될 수 있는지도 함께 기술(최소 400자, 최대 500자 입력 가능)
해당 경험에서의 본인의 역할·수행 과정·성과(정량적, 정성적)를 중심으로 구체적으로 작성(경험의 종류는 제한하지 않음), ㅇ가급적 개조식으로 작성하며 장황한 문구나 표현을 지양하고 객관적으로 기재(최소 700자, 최대 800자 입력 가능)
문제의 원인, 해결을 위해 취한 구체적인 조치, 그 결과 나타난 변화, 해당 과정에서 규정·절차·타인의 입장을 어떻게 고려했는지도 포함하여 작성(최소 400자, 최대 500자 입력 가능)
IBS 일반 행정직무에서 연구 성과를 직접 만들지 않는 행정이 어떤 방식으로 성과에 기여한다고 보십니까
제가 IBS 일반 행정 직무에 적용 가능한 핵심역량은 운영설계와 변경관리, 그리고 이해관계자 조율입니다.
상황 : 다부서가 참여하는 공동과제에서 요청이 수시로 바뀌고 승인 경로가 불명확하여 일정 지연과 재작업이 반복됨
수행 과정 : 1) 산출물을 기능 단위가 아니라 제출물 단위로 재정의하고 각 제출물의 완료기준을 문장으로 고정2) 변경 요청을 즉시 반영하는 방식에서 벗어나 변경목록을 단일창구로 모아 영향도와 우선순위를 평가 후 승인3) 진행 상황을 주기적으로 공유하는 표준양식 도입으로 정보 비대칭해소 4) 책임자와 기한을 명확히 한 액션 아이템 관리로 누락 방지
문제 해결 경험으로는 업무 요청이 여러 경로로 흩어져 누락과 중복이 반복되던 상황을 개선한 사례가 있습니다.
그 결과 누락건이 줄고 중복 요청이 감소했으며, 담당자의 처리시간이 절감되었습니다.
IBS에서도 센터와 연구단의 요청이 동시에 몰릴 때, 저는 규정 준수와 현장 요구를 함께 고려한 기준 공개와 단일 창구 운영으로 비효율을 줄이겠습니다.
변경 요청은 단일 창구와 영향도 평가체계로 관리해 일정과 규정 리스크를 동시에 통제하겠습니다.
저는 요청과 승인, 집행과정산의 흐름을 표준화하고, 체크포인트를 만들어 오류와 재작업을 줄이며, 변경은 영 향도 평가 후 통제하는 방식으로 연구일정 리스크를 낮추겠습니다.
먼저 해당 요청이 규정 위반 리스크가 있는지, 대체 절차가 가능한지, 긴급성을 객관적으로 설명할 근거가 있는지 확인합니다.
예를 들어 전체 절차를 생략할 수는 없지만, 사전 검토를 먼저 진행해 승인 시간을 줄이거나, 표준템플릿으로 증빙 준비를 앞당기거나, 분할 집행으로 일정 리스크를 낮추는 방식이 가능합니 다.
규정은 지키되, 규정 때문에 연구가 멈추지 않게 만드는 것이 행정의 역할이라고 생각합니다.
예를 들어 연구에 필요한 구매와 계약이 예측 가능한 리드타임으로 움직이는지, 정산 오류와 반려가 줄어드는지, 규정 해석이 일관되게 제공되는지, 연구자가 행정으로 소모하는 시간이 줄어드는지 같은 운영지표가 중요합니다.
성과 관리도 연구단이 무리한 약속을 하게 만드는 방식이 아니라, 리스크를 조기에 발견하고 필요한 지원을 선제적으로 제공하는 방식으로 설계되어야 한다고 봅니다.
예를 들어 자료 요청이 들어오면 원본 전체를 보내기보다 필요한 항목만 추출해 제공하고, 공유채널도 공식 경로를 사용하며, 공유 후에는 회수 또는 삭제기준을 명확히 했습니다.

[hwp/pdf]2026 기초과학연구원 일반행정 자기소개서 자소서 및 면접질문