◈ 네이스(NEIS)란
정보화시대에서 전자정부는 선택이 아닌 필수이며 시대의 흐름이다. 정부는 디지털화·정보화·통합화를 추진하여 열린 행정, 스마트한 전자정부를 구현하기 위해 2001년 전자정부특별위원회를 설치하고 11개 중점 과제를 추진하고 있다.
이 사업의 하나로 교육 인적 자원부는 교육행정전반의 효율성을 높이고, 교원의 업무환경 개선을 위하여 전국 단위의 「교육행정정보시스템」, 즉 NEIS를 구축하였다.
NEIS(National Education Information System)는 전국 1만여 개의 초·중등학교, 16개 시·도교육청 및 산하기관, 교육 인적 자원부를 인터넷으로 연결하여, 교육관련 정보를 공동으로 이용할 전산환경을 구축하는 전국 단위의 교육행정정보시스템을 말하며, 교육행정정보시스템의 영문약자인'NEIS'는 '나이스', ‘네이스’로 읽는다.
◈ 네이스 시스템
네이스는 관리자아이디와 사용자아이디로 구분된다. 관리자는 학교의 기본정보 입력과 사용자에게 권한을 주는 역할밖에 하지 못한다. 그 외에는 건드릴 수 없다. 예를 들어 관리자가 학교의 시간표와 과목별 담당교사를 입력하면 네이스 시스템은 자동적으로 그 과목 담당교사에게만 해당과목의 성적을 처리할 수 있는 권한을 준다. 기존의 C/S 시스템은 관리자 아이디로 모든 부분을 수정할 수 있었지만, 네이스는 해당 교과목의 담당교사에게만 권한을 준다는 점에서 보안성은 더 낫다고 볼 수도 있다. 하지만 관리자가 마음먹고 변조하려 든다면 막을 수는 없다. 모든 시간표에 자신을 담당교사로 넣으면 되기 때문이다. 다만 C/S 시스템보다는 그 과정이 더 복잡하고, 더불어 수정한 아이디가 나타나기 때문에 변조 후에 추적이 가능하다는 장점이 있다.
네이스에 접근하기 위해서는 2단계의 보안과정을 거쳐야 한다. 사용자 아이디와 비밀번호, 그리고 보안인증서가 있어야 한다. 보안인증서는 스마트키나 디스켓에 담아 다니도록 되어 있다. 따라서 인증서가 있어도 아이디와 비밀번호를 모르면 접근할 수 없다. 반대로 아이디와 비밀번호를
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