1. 관리정보의 제공
2. 요약된 정보의 제공
3. 자료의 통합저장
4. 사용자의 개발참여
Ⅲ. 보고서의 종류
1. 주기적 보고서
2. 예외보고서
3. 특별보고서
정보보고시스템
I. 정보보고시스템의 의의
거래처리자료시스템(TPS)에 의해 유지되는 데이터베이스의 자료를 이용하여 관리자의 일상적 의사결정에 필요한 정보들이 다양하게 산출될 수 있다. 정보보고시스템(IRS: information reporting system)은 사전에 정의된 형태의 정보를 주로 하위경영층 또는 중간경영층에 제공하며 이때의 의사결정문제는 상당히 구조적인 성격을 띠는 경우가 많다. 예를 들면, 판매관리자는 같은 제품을 동일유형의 고객에게 판매하는 판매원들의 성과를 평가하기 위해서는 어떤 종류의 정보가 필요한지 잘 알고 있다.
따라서 이 같은 정보를 포함하는 판매보고서를 주기적으로 제공하는 것은 판매관리자의 의사결정에 많은 도움을 준다. 하위 또는 중간 경영자의 관리활동 중 일상적인 의사결정의 많은 부분을 지원하는 정보보고시스템은 MIS의 원래 유형 에 속하는 것으로 아직도 MIS의 주요 영역을 차지하고 있는 정보시스템이다.