1. 들어가며
만약 정보를 적절한 양식으로 필요로 하는 사람에게 필요로 하는 순간에 전해줄 수만 있다면 어떠한 소프트웨어일지라도 모두가 EIS를 운용하는 데 이용될 수 있다.
가장 일반적인 소프트웨어의 선택기준으로는 다음과 같은 몇가지를 제시 할 수 있다.
2. 짧은 도입기간
EIS에 쓰이는 소프트웨어는 최소한의 시간내에 첫 정보를 산출해내야 한다. 보통 3개월내에 그러한 일이 이루어져야 한다고 생각된다. 만약 첫 작업결과가 지나치게 늦어진다면 그 동안의 작업결손은 물론, 사용자의 관심이 약화되는 등 큰 역효과를 가져온다.
3. 개방구조
EIS에 쓰이는 소프트웨어는 다른 소프트웨어나 기존의 정보분야와의 호환을 고려하여 개방구조를 선택하여야 한다. EIS 소프트웨어는 다른 소프트웨어에서 산출된 정보와 출력물을 반드시 받아들일 수 있어야 한다. 그렇지 않으면 기존의 정보나 공식 또는 출력물을 쓰지 못하거나 새로운 EIS에 맞추어 재설계해야 하는 비능률이 발생하기 때문이다.
또한 EIS 소프트웨어는 EIS의 수행도중에 다른 소프트웨어로의 접근을 허용하여야 한다. 이러한 방법을 통하여 EIS 소프트웨어가 만족시키지 못하는 부분의 기능을 다른 외부 소프트웨어가 담당하도록 할 수가 있다.