회의의 성과는 회의장의 시설 및 분위기에 의해 좌우되는 만큼 회의장 선정은 회의의 진행에 커다란 영향을 미친다. 따라서 개최준비 위원회(회의 및 회의장 분과위원회)는 회의의 진행을 위해 준비를 철저히 하여 회의 참가자들이 유쾌한 기분으로 회의에 참가할 수 있도록 적합한 회의장을 선정할 필요가 있다.
국제회의에 이용되는 회의장에는 국제회의 전문회의장, 컨벤션호텔, 관광호텔 회의장 등 크게 세 가지로 나눌 수 있다. 일반적으로 국제회의 전문회의장의 경우 비교적 비용이 저렴한 반면, 숙박 호텔과 회의장 간의 이동의 문제가 있다. 반면에 국제회의 진행에 적절한 설비를 갖추고 있을 뿐만 아니라 회의의 운영기술면에서도 충분한 경험이 축적되어 있다는 장점이 있다. 이에 비하여