이벤트의 기획 업무
예산이나 목표를 놓고 진지하게 상의
준비사항을 기재하여 각각을 처리할 시간대를 설정한 뒤 일을 추진
음식 공급업자, 화환 전달업체, 오락 진행자, 소도구, 오디오, 비디오 장치 등 준비
가격 비교, 메뉴 선택, 진행 스케줄 결정
이 업무의 90%는 전화로도 가능
시간기획
얼마만큼의 시간을 사용할 수 있는가에 관한 사항
얼마마한 시간을 기획과 제작에 쓸수 있느냐 하는 것은 이벤트에 드는 경비와 승패에 결정적 변수
시간을 효율적으로 쓴다는 것은 아침부터 저녁까지 작업만 계속한다는 것을 의미하지 않음
시간 계산
사전고객 상담, 현장 점검, 유관단체 및 관계자 협의, 각종 통신연락 및 계약 준비 등에 들어간 시간
본 행사 시작부터 종료까지의 이벤트 소요시간, 그리고 사후투입시간을 고려
10% 정도의 여유시간을 확보하지 않으면 예기치 못한 상황에 대처하지 못함
시간 계획 지침 (1)
첫째, 총가용시간을 계산한 후 우선순위별로 할당
둘째, 시간 당 기회비용 개념을 도입
셋째, 다음 날할 일을 리스트로 정리
넷째, 회의 서두에 회의의 취지와 예정시간을 분명히 밝혀야 함
다섯째, 통화시 대화에 알맞은 사람을 선정
시간 계획 지침 (2)
여섯째, 공문은 즉시 처리
일곱째, 3일 이상 출장시 문서 확인
여덟째, 회의시 문서로 된 의제로 배포
아홉째, 일정 메모시 주소와 전화번호도 함께 기록
열째, 중대한 일이 아닌 것은 하급자에게 맡길 것
이벤트 시나리오
시간계획의 내용을 말로 정리해 놓은 것
15분 또는 더 짧은 단위로 모든 사항을 표시
사전 현지조사에는 스톱워치를 갖고서 소요시간을 잴것
미리 포함시킬 수 없는 것 중에 중요한 것은 오버타임 요구
이벤트 시나리오의 예
공간 기획
공간을 기획하는 데는 길이, 넓이, 깊이 등의 치수가 중요
공간 기획의 요소 :
표면 구조, 충격이나 무게에 견디는 정도, 표면 재질, 내외부 방벽, 소음 처리, 편의시설이나 빌딩의 가용성, 또는 자문을 구할 시설관리자 등
공간 기획 지침 (1)
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2011.04.08
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