첫째, 현재 자원이 어떻게 사용되고 있는가를 알려주어야 한다. 즉, 1/ 기관의 각 부서에서 요원들이 직접 또는 간접적 서비스를 위해 그들의 시간을 어떻게 사용하고 있는가를 알려주고, 2/ 치료자에게 배당된 시간을 통해서 얼마만큼의 서비스가 이루어졌는가를 알려주며, 3/ 동일한 서비스 부서나 기관의 회계부서를 통해서 비용에 관한 자료를 수집하여야 한다. 이를 통해 서비스 비용이 결정된다.
적당한 비율을 결정하는 방법은 많이 있기는 하지만 이런 방법들은 모두가 활용가능하