본 자료는 [효율적인 보고방법과 보고서 작성의 기본원칙]에 대해 소개한 자료로 상사에게 효율적으로 보고하는 방법과 보고서 작성의 기본 원칙 7가지에 대해 상세하게 설명한 자료입니다.
여러분들께 많은 도움이 되었으면 좋겠네요. ^^
1. 상사에게 효율적으로 보고하는 방법
(1) 보고의 개념과 보고의 필요성
(2) 보고의 5원칙
(3) 보고의 내용과 순서파악
(4) 보고 분량 및 방법(문서, 구두)
(5) 최종 보고서
2. 보고서 작성의 기본 원칙
(1) 원칙 1 : 프로젝트 팀은 보고서에 기술하고자 하는 핵심적인 내용이 무엇인지 결정해야 한다.
(2) 원칙 2 : 형식보다는 내용에 중점을 두고 작성한다.
(3) 원칙 3 : 훌륭한 보고서는 수많은 수정 작업을 통해서만 가능하다.
(4) 원칙 4 : 수정 작업을 반복함에 따라 보고서 작성의 중점은 전체적인 내용에서 개별적인 문장으로 옮겨간다.
(5) 원칙 5 : 단어의 선택은 보고서의 주제를 어떻게 표현하고 있는지를 보여 주는 중요한 지표이다.
(6) 원칙 6 : 반복적인 점검만이 훌륭한 보고서를 작성하는 최선의 방법이다.
(7) 원칙 7 : 보고서의 작성자 혼자서 자신이 작성한 부분에 대한 오류를 찾아내고 수정하는 작업을 해서는 안 된다.
1. 상사에게 효율적으로 보고하는 방법
업무 진행현황에 대해 상사에게 보고할 경우에 효율적으로 할 수 있는 방법에 대해 설명하고자 한다.
(1) 보고의 개념과 보고의 필요성
- 보고란, 상사와의 커뮤니케이션으로 진행점검과 업무 변수를 확인 받는 것이다.
- 보고를 통해, 업무의 문제점을 노출시켜 문제가 더 커지기 전에 방지하고, 사전에 대처방안을 마련해 두기 위함이다. 또한 업무 수행에 더 좋은 방법을 찾을 수 있다.
- 위와 같이 업무나 PROJECT를 수행 함에 있어 보고는 중요하다. 완료후의 보고도 있겠지만, 수행하는 과정에서 혼자만의 업무로 가지고 가는 것이 아니라 보고를 통해 진행 과정을 상사가 알수 있게 함과 문제 발생요소에 대해 해결방법을 같이
찾아 풀어가는 것이 바람직하다. 진행 후에 보고하여 큰 문제를 만들게 아니라 중간 중간에 보고를 통해 해결하여 사전 예방을 하면서 문제를 해결해 나가는 것이 필요하다. [중 략]
2020.01.28
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