모든 정보시스템에 있어, 데이터자원은 논리적으로 잘 조직화 그리고 구조화되어 언제든 쉽게 액세스 및 검색되어야 하며, 효율적으로 이용할 수 있어야 하며, 효과적으로 관리가 되어야 한다. 과거의 데이터자원은 하나의 통합된(integrated)관리가 되지 못하고 부서마다 중복적으로 관리하거나 수정시 관련부서에 동시에 갱신되지 않는 등 비효율적으로 관리가 이루어져야 한다. 오늘날에는 수집된 정보를 어떻게 잘 관리하는 가보다 어떻게 기업의 경영전략에 효과적인 기반이 될 것인가에 더욱 초점을 두고 데이터자원의 관리가 이루어진다. 먼저 데이터베이스 관리를 이해하기 위해서는 기본적인 데이터개념을 이해해본다.