위임장(POWER OF ATTORNEY)
항목 개략 설명
1) 문서의 개요
위임을 받은 사람(수임인)이 회사의 대표자(대표이사. Chief Executive Officer)로부터 회사의 특정업무상 행위, 예컨대 계약의 협상 및 체결, 대금의 수령 등을 할수있는 권한을 부여받았다는 사실을 중명하기 위한 문서.
2) 위임장이 필요한 경우
수임인이 자신의 통상적인 업무범위나 권한을 벗어난 사항에 대하여 회사를 대신하여 유효한 법률행위를 하고자 하는 경우
. 협상에서의 대등성 확보를 위하여 자발적으로 작성,휴대하는 경우
. 상대방의 요구에 따라 휴대하는 경우 (통상적 업무범위를 벗어난다고 의문이 가거나, 만약의 경우를 위한 안전장치용도의 필요성에서)
. 계약체결의 유효성 검증을 위하여 정부기관 등 제3자 가 요구하는 경우
3) 위임장 작성의 요령 및 포함내용
위임장 작성에 있어서 반드시 지켜야 할 정해진 특정의 형식이나 문구는 없으므로, 당해 사안에 맞추어 임의로 작성할 수 있음.
수임인에의 위임사실, 위임업무의 내용 및 위임의 범위 등을 구체적으로 명확하게 기입하고, 필요시 당해 위임행위의 유효기간을 명시하는 것이 바람직함.
구체적 제한적인 위임이 통상적이지만, 경우에 따라서는 일반적 포괄적인 위임의 경우도 있음. 그러나, 포괄적인 위임의 경우는 수임의 재량범위가 크게 확장되는 만큼, 적절한 통제대책이 필요함.
4) 위임장의 신빙성
작성된 위임장에 위임인의 서명이 있으면 일단은 법률적 효력이 형성되지만, 위임내용의 신빙성 보장과 확인을 위하여 다음과 같은 수단들이 사용되기도 함.
. 공증인에 의한 공증(Notary Public)의 취득
. 각국의 상공회의소에서 발급하는 Signature증명서의 첨부
. 한국에 주재하는 상대방측 대사관 또는 영사관에서 발급하는 증서의 첨부 또는 날인(Consular's visa, Consular's Screening)
[ 예문 1]
POWER OF ATTORNEY
TOSHIBA MACHINE COMPANY LTD.,a corporation organized under the laws of Japan, has made, constituted and appointed and by these presents does make, constitute and appoint Mr. XXXX XXXX, Managing Director and General Manager of Chemical Industry |
2007.12.04
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