정보가 기업에서 중요한 경영자원이라는 것은 이미 기업, 정부와 같이 정보를 활용하는 조직에서는 충분히 인식되고 있다. 1970년대 말 존 디볼트(John Diebold) 등에 의하여 정보자원관리(IRM; Information Resource Management)이라는 관리개념이 제시된 이후, 정보의 효율적인 관리에 대하여 많은 시도가 이루어지고 있다. 특히, 현재와 같은 정보화 사회에서 범람하는 수많은 정보들을 효율적으로 관리하고 합리적으로 이용할 수 있는 환경을 구축하는 것이 기업에서는 매우 중요한 과제로 대두되고 있다.
정보가 기업의 경영자원으로 활용되기 위해서는 모든 직원이 공유할 수 있는 환경이 제공되어야 하며, 이러한 환경구축에 전직원이 공동으로 참