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조직화의 과정
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조직화의 과정
목차
조직화의 과정
I. 조직목표달성을 위한 전체업무의 명확화
II. 업무의 논리적 분할과 세분화
III. 기준과 원칙에 따른 부문화
IV. 직무의 조직목표 지향성
V. 지속적 평가와 수정
* 참고문헌
조직화의 과정
계획화의 과정을 통해 기업이 달성하고자 하는 목표, 목표달성에 영향을 미칠 가능성이 있는 환경적 제약 및 기회, 목표의 달성을 위한 절차가 분명히 되면, 그 다음으로는 그러한 계획을 효과적으로 달성하는데 필요한 직무의 내용을 명확히 하고, 아울러 직무수행에 필요한 권한과 직위 및 책임을 기준으로 체계를 갖출 필요가 있다. 이러한 과정을 조직구조의 설계(구축) 또는 조직화라 한다.
여기서 직무란 각 직위에 배정된 업무, 즉 일을 말하는데, 직무에는 그 수행과 관련하여 권한, 책임, 의무가주어진다. 이와 같은 권한, 책임, 의무의 3자는 모두 같은 중요도를 갖는다하여 이를 직무의 삼면등가의 법칙이라 한다. 한편 조직화 기능에는 일반적으로 다음과 같은 세 가지의 활동과 관계된 기능이 포함된다.
첫째, 계획된 목표를 달성하는데 필요한 구체적인 활동을 확정한다.
둘째, 그러한 활동들을 관련성이 있는 것끼리 묶어 일정한 테두리 하에서 구조화(부문화)시킨다.
셋째, 구조화된 활동을 일정한 직위에 할당하고 그 직위간의 책임 ․ 권한관계를 확정한다.
결과적으로 잘 이루어지진 조직화는 다음과 같은 결과를 이끌게 된다.
첫째, '누가 무엇을 해야 하는가?'가 명확히 된다.
둘째, '누가 누구에게 책임을 지는가?'가 명확히 된다.
셋째, 의사소통의 통로가 분명해진다.
넷째, 목적하는 사업에 대한 자원의 배분이 분명해 진다.
조직화는 조직의 목표를 가장 효과적으로 달성할 수 있는 조직의 체계를 갖추어가는 과정인 만큼 경영자에게 요구되는 가장 중요한 역할 중의 하나이다. 따라서 경영자는 어떠한 조직구조를 갖추는 것이 조직목표달성에 가장 효과적인가를 고려하는 과정에서 기본적으로 두 가지 측면에서 중요한 의사결정을 하여야 한다.
첫째는 조직의 목표달성에 필요한 전체업무를 어떠한 원칙과 방법에 의해 분할할 것인가를 결정하여야 한다. 일이 체계적으로 나누어지지 못할 경우 조직구성원들은 역할모호성과 역할갈등을 겪게 되며, 조직 내에서의 업무의 흐름이 체계적이지 못하게 되어 조직 내에서의 갈등과 업무달성을 어렵게 하는 원인이 된다.
둘째, 나름대로의 원칙과 기준에 의해 나누어진 업무들 간의 관계를 효과적으로 조정하여 조직목표를 달성할 수 있도록 효과적으로 결합시킬 수 있어야 한다. 이와 같은 조직화의 과정을 보다 구체적으로 살펴보면 다음과 같다.
I. 조직목표달성을 위한 전체업무의 명확화
조직은 공동의 목적을 달성하기 위하여 의도적으로 정립화된 구조에 따라 구성원들이 상호 작용하는 인간의 집단이라고 할 수 있다. 따라서 조직은 어떠한 형태로든 목적을 지니고 있다. 따라서 이를 달성하기 위해서 요구되는 조직 전체
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2018.12.14
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