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[경영학] 자료관리 운용
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자료관리 운용
1. 자료관리 보존 형태
(1) 자료관리의 개요
1) 자료의 종류
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[TBODY]
[숨은설명:끝]
행정간행물
① 행정기관이 발간하여 배포하는 것
② 조사 보고서, 연구보고서, 통계서, 백서 및 홍보안내서의 간행물
행정자료
① 행정업무에 관한 자료
② 대내외문서, 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서 등
일반자료
① 행정기관이 생산하지 않은 자료들
② 각종 전문서적, 교양서적 등
2) 자료의 관리
수집된 많은 양의 자료에서 필요한 정보를 유효하고 적절하게 얻어낼 수 잇도록 효과적으로 자료를 수집, 분류, 정리함은 물론 필요 없는 자료를 적시에 폐기하는 일련의 과정
(2) 자료의 분류
1) 행정자료의 분류
[숨은설명:시작]
[TBODY]
[숨은설명:끝]
기관번호
총무처 장관이 정한 행정전산망 행정코드 9자리 중 앞에서 5자릿수까지
기능분류번호
정부공문서 분류번호 및 보존기간 책정기준 등에 관한 규칙 에 규정된 10진 분류식 공문서 분류번호를 사용
형식구분번호
자료의 형식 등에 의한 종별번호와 자료의 발간주기 등에 의한 간별 번호로 구성
2) 일반자료의 분류
한국십진분류법(KDC) - 공공도서관 등에서 사용하는 분류법으로 10개 항목으로 분류된 주류와 대분류, 중분류로 나눔
(3) 자료 관리기관의 운영 및 자료 목록 관리
1) 자료 관리기관
자료 관리에 관한 사무를 관장하기 위해 총무처에는 중앙자료 관리기관, 행정기관에는 자료과, 그리고 처리과에는 자료 책임자를 둔다. 이때 중앙자료 관리기관은 정부기록보존소가 되며, 자료과는 당해 기관의 장이 정하고, 자료책임자는 당해처리과의 장이 정하도록 되어 있다.
2) 자료목록의 관리
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2011.07.12
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